Fases de Inmersión Digital

Cómo se aborda un Proyecto de Transformación

CGS es una compañía dedicada a Consultoría y Gestión de Soluciones y Proyectos en el ámbito de las tecnologías de la información y con una dilatada experiencia.

Como Partner de fabricantes como Hewlett-Packard, MicroSoft, y otros, se ha especializado en Proyectos de Transformación Tecnológica en Centros Escolares.

Nuestra Metodología de Implantación consta de seis fases:

FasesPuntos de acción
Fase 0 Auditoría
Fase 1 ESTUDIO MOMENTO CERO
Análisis de la situación de Partida
Análisis infraestructura de red
Análisis PEC- Encuestas OnLine a Profesores
Análisis PEC- Equipo Directivo presencial
Fase 2 PRESENTACIÓN PROPUESTA PROYECTO Propuesta de Organización
Propuesta infraestructura de red
Selección Suite Educativa y Dispositivos
Propuesta Plan de Formación
Fase 3 Implicación Familias
Despliegue Dispositivos Docentes
Despliegue Dispositivos Alumnos
Fase 4 Formación Grupo de Liderazgo Gestión del Cambio, Liderazgo y Organización
Marketing Educativo
Formación Profesorado. Solución Tecnológica HP School Pack + Dispositivos
Suite Educativa
Fase 5 SEGUIMIENTO - AMBASSADOR
Acciones de Dinamización en clase - HP School Pack - Reto TOOVARI
Formación (Según Momento Cero)
Fase 6 Servicio de monitorización y soporte de mantenimiento técnico

Metodología de Implantación: detalle de las fases

FASE 1. Entendiendo el Proyecto Educativo de Centro (PEC)

  • Estado de las actitudes y aptitudes del equipo directivo y del profesorado en los terrenos organizativo, tecnológico y pedagógico ante el cambio.
  • Estructura organizativa del Centro
  • Estado de la infraestructura tecnológica – con especial atención a la Red -  que debe soportar dicho PEC.

FASE 2. Análisis Momento Cero

Objetivo: Mostrar una radiografía actual de las necesidades tecnológicas, de gestión y liderazgo, analizar la situación actual en la implantación de Prácticas de Aprendizaje (PdA) centrada en el alumno, así como un análisis detallado en la infraestructura de red, clave para acometer el proyecto.

FASE 3. Propuesta FINAL, detallada para la Implantación del Proyecto

En esta fase, y a partir del Análisis Momento Cero se abordarían en detalle las propuestas dirigidas a:

  • La Organización del centro: Creación del equipo que liderará el proyecto, asignación de roles y responsabilidades, así como Grupos de Expertos y “tractores”.
  • La infraestructura de Red: Soluciones dirigidas a aspectos como: WIFI, gestión de red, comunicaciones, seguridad, almacenamiento de datos, etc serán especialmente detallados en esta propuesta.
  • La suite educativa. Dirigida a la toma de decisión sobre el entorno de trabajo. En una primera instancia, y hechas las comprobaciones oportunas, debido a la falta de fibra que llega al centro se recomienda una solución Office 365.
  • La selección de dispositivos. Si bien la propuesta original contempla oferta en dispositivos a modo de valoración por parte de la dirección. Dicha propuesta debe tomarse como “tentativa”, pendiente de definir en este punto.
  • La planificación de módulos de formación.  La presente propuesta contempla una formación inicial detallada en la FASE 5.

FASE 4. Despliegue de la Solución Tecnológica:

  • Definición del Piloto si existiese
  • Suministro de Equipamiento
  • Proyecto de Conectividad e Infraestructura
  • HP School Pack – Suite Office 365 – Dispositivos
    • Dirigido a los docentes
    • Dispositivos dirigidos a alumnos
  • Plan de Soporte y Mantenimiento de la Solución

FASE 5. Plan de Formación. Inicial y Proyectado (TBD)

El plan de Formación consta de un paquete adjunto a la propuesta inicial que deberá ser completado de acuerdo a las conclusiones del informe del análisis Momento Cero y consensuado con el equipo que liderará el proyecto.

  • Formación Inicial – Especialmente dirigido al Grupo de Liderazgo
  • Formación Proyectada – Especialmente dirigida al Grupo de Liderazgo y Docentes

FASE 6: Seguimiento y Acompañamiento del Proyecto

Durante la implantación del proyecto se pondrá a disposición del Centro un grupo de expertos bajo el programa Ambassadors de HP e Intel, dirigidos y coordinados por CGS y Grupo-AE. Profesionales de la educación / docentes, que ya han pasado por algún proyecto de transformación, con el objetivo de guiar al Centro en la consecución de los objetivos de implantación, implicación en la comunicación a las familias, así como asesoramiento al Equipo de Liderazgo establecido.

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